Евразийское экономическое пространство создало великолепные условия для оформления иностранных рабочих, снижения бюрократических преград. Наем граждан Киргизии имеет свои особенности, но не сильно отличается от оформления россиян. В этой статье мы постараемся рассказать об этих нюансах, ответить на вопрос нужен ли патент гражданам Киргизии и рассмотрим отдельные частные вопросы.
Скачать бланк уведомления в МВД о приеме на работу гражданина Киргизии
Особенности трудоустройства граждан Киргизии
Основное отличие по приёму на работу работников из Кыргызстана, отличающее эту процедуру от найма россиян, состоит в контакте с миграционными органами и их регистрация в них.
Руководство предприятия обязано оповещать министерство внутренних дел (миграционный учёт) о начале и окончании трудоустройства подданных Киргизии.
Для начала производственной деятельности, киргизскому работнику не нужен патент на разрешительные допуски, а наёмщику не нужно оформлять пригласительные письма на прибытие граждан в РФ. Для проведения оформления на должность, работником должна быть представлена документация, которую мы подробно укажем ниже, но при первичном обращении работодатель обязан проверить законность его нахождения в России. Для этого проверяется статус мигранта:
- Миграционная карта (временный статус)
- Временная валидность нахождения.
- ПМЖ (разрешение на временное проживание в Российской федерации).
- Патент проверять не нужно.
Для иностранцев, находящихся без визы в РФ, срок пребывания не должен превышать девяносто суток в сумме на протяжении ста восьмидесяти дней. А для трудоустроенных подданных Кыргызстана, согласно договору ЕАЭС, на срок действия трудового договора.
Организация-наемщик обязана использовать в документообороте специальную документацию, согласно разработанным стандартам миграционных служб:
- Информирующее письмо в МВД о приёме на работу иностранца.
- Соглашение с иностранцем-работником.
- Специальная памятка, на которую обязан ориентироваться работодатель при приёме на работу иностранца.
- Табель регистрации иностранных работников.
Нужен ли патент
Киргизия с 2015 года — полноправный член Евразийского экономического союза. И, согласно действующему законодательству, на трудоустройство граждан не распространяются меры экономической безопасности внутригосударственных рынков трудовых ресурсов в государствах-членах, включающих и Российскую Федерацию. Для занятия трудовой деятельностью в странах ЕАЭС, жителям Кыргызстана не нужен ни патент, ни разрешения на занятие рабочей деятельностью. Это регулируется пунктом первым, статьи девяносто седьмой части четвертой Конституции Евразийского экономического союза. Работодателю необходимо лишь принять пакет документов и отправить уведомление в локальный филиала миграционной службы МВД, патент проверять не нужно.
Необходимая документация
К киргизам предъявляется облегчённый порядок принятия на работу, что означает предоставление общепринятого набора документации. Разрешение на занятие производственной деятельностью не требуется. После проверки эмигрантского статуса можно приступать к проверке всего пакета:
- Удостоверение, подтверждающее личность иностранного работника. Таким удостоверением может быть: загранпаспорт, внутренний паспорт или ID. Если лицу не исполнилось четырнадцать лет, возможно использование свидетельства о рождении.
- Проверьте трудовую книжку или документы формы СЗВ-Р. Попросите информацию по трудоустройству на основании форм СТД-Р или СТД-ПФР. При отсутствии старой, оформите новую трудовую книжку. Патент проверять не надо.
- СНИЛС или альтернатива, подтверждающая внесение в систему личной персонифицированной идентификации. При его отсутствии оформить новый, посредством ПФР. Возможно использование новой формы АДИ-РЕГ.
- Полис ДМС. Если у гражданина Киргизии есть полис ОМС, то оформлять ДМС не нужно при заключении контракта. Такое может быть, если принять работника, на которого на старом месте был уже оформлен этот полис. Тогда его можно принять с активным полисом.
- Документация, подтверждающая образовательный уровень. При специфических требованиях рабочего места, необходимо собрать доказательства о соответствующей профпригодности: дипломы, аттестаты, сертификаты.
- Ввиду того, что гражданин Киргизии в России не военнообязанный, предоставлять военный билет не нужно.
Порядок трудоустройства
При трудоустройстве к киргизам предъявляются облегчённые требования на основании евразийской Конституции. Эти законодательные и нормативные акты являются регламентирующими при оформлении на работу в России. Рекрутируемый сотрудник может работать в одном месте и иметь подработку в другом. Главное — неукоснительно соблюдать миграционные требования и соблюдать рекомендации, приведённые ниже.
Первый этап
мы уже рассмотрели выше. Главное в нем — проверка валидности миграционного статуса и наличие всех требуемых бумаг и страховок. Особое внимание работодатель обязан уделить следующему — уведомление в ГУ МВД по вопросам миграции составляется по нормативному шаблону и отсылается точно в означенное время. Если сотрудник принял решение работать удалённо, то уведомление не отсылается.
Ознакомление рекрута с внутренними процедурами, с подписанием протоколов ознакомления. Поле этого, заполняется форма Т-1, трудовая книжка, проводится инструктаж по технике безопасности, патент не нужен и внутреннего распорядка.
Второй этап
Медицинская страховка является обязательным условием принятия на должность. Абсолютно все иностранцы обязаны иметь дополнительное медстрахование (ДМС) или, если у них уже имеется ОМС, в противном случае контракт найма с работодателем из России невозможен. Количество рабочих дней полиса обязано совпадать с их количеством в контракте. При несовпадении дат страховки и соглашения, увеличивают срок страховки.
При наличии у организации соглашения с медучреждением на обслуживание и включение в это договорное обязательство нового сотрудника —полис не нужен. Контакты клиники включаются в доп. соглашение с гражданином.
Третий этап
Главное управление по вопросам миграции должно получить ваше извещение о принятии иностранного гражданина и подписании с ним договорных обязательств. Исключения киргизам законом не предусмотрены. Извещение может быть отправлено одним из трёх разрешённых законом способов в трёхдневный срок с момента подписания или расторжения:
- Очная доставка в местный филиал главного управления миграции МВД РФ.
- Заказным письмом с уведомление о доставке.
- Через портал Госуслуг в электронной форме на сервисную службу «извещение о рабочих мигрантах». Подпись обязательно усилена шифрованием и авторизированна.
При нарушении сроков, формы или не уведомлении о заключении или расторжении контрактных обязательств, данное будет трактоваться как административное правонарушение и преследоваться в установленном правосудием порядке.
Четвёртый этап
Постановка на миграционный учёт. Эта процедура может быть произведена в течении тридцати суток, хотя законодательно позволяется мигрантам и его семье не становится на него в течении месяца. Но в правовом обществе нет ни для кого исключений и все подданные иностранных государств обязаны подчиниться общему порядку. Важно, что срок пребывания без визы ограничен либо девяносто сутками, либо контрактной протяжённостью. Это указано в пунктах пять и шесть статьи девяносто седьмой вышеуказанного договора евразийского экономического содружества. При расторжении договора, миграционная служба предоставляет пятнадцать календарных суток на то, чтобы устроить подписание нового соглашения. Нет разницы, это будет другой работодатель или прежний.
Пятый этап
Оформление социального страхования. Согласно подзаконным актам, все гражданские лица евразийского сообщества обязаны быть застрахованы по соцстрахованию. Это означает отчисления нанимателя на взносы по страховке, покрывающие временную нетрудоспособность и материнство. При необходимости, сотрудник сможет получить дотации их фонда СФР. Отсюда же выплачивается больничный лист, дотации по вынашиванию ребёнка, акушерские мероприятия.
Нормативная база
Возможность устроить в организацию иностранца-подданного существует на основании основного документа Конституции Евразийского экономического союза, подписанного в 2015 году всеми государствами членами. Этот документ позволяет людям из этих стран работать во всех государствах, входящих в содружество на равных с местными кадрами. Он позволяет беспрепятственно прибывать к месту пребывания работодателя, претендовать на достойную оплату труда, социальную защищённость и возможность устроить карьеру на новом месте.
ТК РФ статья шестьдесят пятая определяет пакет документов, предоставляемый гражданином страны члена ЕАЭС и документы, подтверждающие валидность их пребывания на территории Российской Федерации — часть первая, статья 327 кодекса о труде России и пункт четвёртый статьи девяносто семь — Договор ЕАЭС.
Заключение
Вопрос, как принять на работу гражданина Киргизии, не представляет сложности благодаря девяносто седьмой статье договора ЕАЭС, открывшей возможности рекрутинга в российские компании. Исчезла проблема патентов для граждан ЕАЭС.
Отсутствие патентов — очень мощное подспорье для оптимизации рынка рекрутинга и снятия бюрократических преград.
